Как получить фитосанитарный сертификат в Литве: 5 шагов и 5 рабочих дней

Фитосанитарный сертификат подтверждает, что товары растительного происхождения осмотрены и соответствуют фитосанитарным требованиям страны-импортёра — в них нет вредителей и болезней. Без него груз не пропустят на границе Узбекистана, Казахстана или другой страны ЕАЭС, а вернуть его из Центральной Азии стоит дороже самой перевозки. Поэтому вопрос «нужен ли сертификат?» решаем в первый день, а не после загрузки.
Каким грузам он нужен
Требование определяется HS-кодом и страной назначения. Типичные случаи — древесина и изделия из неё, зерно, семена, саженцы и цветы, свежие фрукты и овощи, корма и некоторые переработанные растительные продукты. Сертификат может понадобиться не самому товару, а его упаковке: необработанные деревянные паллеты и ящики в страны ЕАЭС должны быть промаркированы по стандарту ISPM 15 или сопровождаться сертификатом. Точный список ведём по решению ЕАЭС № 318, а попадает ли в него ваш код, за секунды показывает проверка HS-кода.
Кто выдаёт и за какой срок
В Литве фитосанитарные сертификаты выдаёт Государственная служба растениеводства при Министерстве сельского хозяйства. Заявки подаются в электронном виде через систему VATIS. Стандартный срок выдачи — 5 рабочих дней с момента подачи, если груз готов к осмотру и документы в порядке. UAB «Infobeta» внесена в фитосанитарный реестр Литовской Республики, поэтому заявки подаём и осмотры организуем от своего имени — вам не нужно регистрироваться в системе или ехать в службу.
Пять шагов
1. HS-код и страна назначения. По ним определяем, нужен ли сертификат и какие дополнительные требования предъявляет страна-импортёр. Для некоторых товаров Узбекистан требует, чтобы импортёр заранее получил импортное карантинное разрешение — это проверяем с получателем ещё до загрузки.
2. Документы. Коммерческий инвойс, упаковочный лист, реквизиты отправителя и получателя, ботаническое название товара (если применимо), страна происхождения, данные транспортного средства. Если товар не литовского происхождения, может понадобиться копия предыдущего фитосанитарного сертификата.
3. Заявка в VATIS. Подаём заявку и согласовываем время осмотра.
4. Осмотр. Инспектор службы осматривает груз — обычно на нашем складе под Вильнюсом, где партия ждёт консолидации. При необходимости берутся пробы для лабораторного анализа. Пока груз на складе, первые 1–3 суток для постоянных клиентов бесплатны, поэтому сертификация обычно не добавляет расходов на хранение.
5. Сертификат. Выданный оригинал едет вместе с грузом, копию заранее отправляем получателю и его таможенному брокеру. Сертификат действует ограниченный срок с даты выдачи, поэтому дату отправки согласовываем так, чтобы он не истёк в пути.
Самые частые ошибки
Наименование получателя в сертификате отличается от инвойса или CMR. Деревянная упаковка без маркировки ISPM 15, хотя сам товар сертификата не требует. Товар загружен раньше, чем инспектор успел его осмотреть, и сертификат уже невозможно выдать. Сертификат выдан на одного получателя, а груз делится между несколькими. Каждая из этих ошибок означает минимум неделю задержки, поэтому сертификат планируем вместе с датой загрузки, а не после неё.
Ветеринарные сертификаты
Для товаров животного происхождения — сыров, мясных изделий, кондитерских жиров, кормовых добавок — аналогичный ветеринарный сертификат выдаёт Государственная продовольственно-ветеринарная служба. Процедура похожа, но требования к производителю строже: предприятие должно быть в реестре одобренных экспортёров ЕАЭС. Это тоже проверяем до принятия заказа.
Услуга: сертификаты и таможенное оформление · Склад: хранение в Вильнюсе